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“四舉措”跑出“線上辦公”加速度
——陜鋼龍鋼公司積極推進智能化辦公系統建設側記

2020-06-28 10:29:00

  近年來,陜鋼龍鋼公司按照陜煤集團智能化“樣板工程”要求,不等不靠,擔當作為,緊扣辦公服務線上化,大干快干,苦干實干,通過強化印控管理、應用新技術等舉措,加快智能化辦公系統建設步伐,并取得良好實效。

  印控管理防風險,線上簽約效率高。契約鎖集成了國家級和省級第三方CA機構數字證書和公安部的居民網絡身份識別系統,所有電子印章和數字證書都由契約鎖實時校驗,確保每一個電子簽名和電子印章均合法有效。OA和契約鎖集成通過印控管理系統,對生成的PDF合同文件或發文加蓋印章、簽名和時間戳,生成不可篡改的文件,具備紙質蓋章文件同等的法律效力,減少了用印風險,提高合同簽約和公文蓋章的效率,成為陜西省首家線上合同簽約的單位。

  新技術助力新功能,報銷流程準又快。通過OCR識別技術,快速識別發票號碼,并與國稅系統對接,做到拍照便能識別票據真偽,電子發票掃描入庫,形成電子發票臺賬,避免發票重復報銷,并將各類報銷流程與財務系統對接,實現費用管控和費用綜合報表展示等功能,方便財務費用管理。

  云橋平臺助力,移動辦公更便捷。云橋平臺打通OA和企業微信公眾號,將OA消息發布至企業微信,實現流程代辦實時推送、微信快速流程審批、微信跟蹤督辦流程、企業通訊錄查詢等功能。移動建模功能,可實現在PC端簡單開發完成復雜需求,創建個性化APP應用,設置好的APP應用可發布到多平臺移動端使用,方便后期移動端新功能創建。E-Mobile可集成多個APP系統,已將學習強國、網上練兵、釘釘、員工健康打卡、員工健康統計等應用進行集成,員工只需登錄E-Mobile就可完成多個APP同時操作,避免辦公中不斷切換APP界面,方便日常辦公。

  限時辦結,知行合一,贏在速度。為切實提高工作效率,提升工作水平,牢固樹立“馬上就辦、真抓實干”的工作態度,公司特制訂“限時辦結”制度。對總經理辦公會、生態環境保護會、黨政聯合會周工作督辦、各級“三會”督辦、重難點等生產經營各項工作在時間上設置了硬項指標,制定出具體任務單、時間表、路線圖,化抽象為具體,化繁為簡,確保限時辦結,徹底改變超時辦理、無故拖延、敷衍塞責、推諉扯皮等不良風氣,努力營造積極向上、團結奮進、奮勇爭先的良好工作氛圍,全力打造高效、務實的工作隊伍。

  截至目前,該公司已成功打造出辦公效率高、查詢方便、提醒及時,集公司新聞、限時辦結、公司發文、工作中心、門戶導航、公司制度等資源為一體的辦公門戶,完整開發出限時辦結督辦平臺,整合優化出統一調度、方便出行的公車管理流程,創新精簡出“e信通”為載體的會前、會中、會后時時提醒監控的會議管理平臺,關聯研發出自動流轉、專業審核的合同全生命周期管控平臺,基本實現了辦公系統平臺化、整合化、一體化。(楊軍 康磊)

來源:中國冶金報-中國鋼鐵新聞網

編輯:網站實習3

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