近年來，萍安鋼鐵各項技改工程不斷深入推進，從2016年到現(xiàn)在的四年間，工程技改項目累計260多個，最多的一年高達100個。面對大量的查閱工作和不斷涌入的工程竣工資料，該公司積極做好科技檔案基礎(chǔ)管理工作，助力企業(yè)工程技改順利進行。 

　　隨著技改工程的不斷增加，大量的科技資料需要及時為工程單位提供查閱、下載、掃描，而陸續(xù)竣工的項目也要督促單位、部門完整準(zhǔn)確歸檔。該公司科技檔案管理員及時調(diào)整，在做好基礎(chǔ)工作的同時分步走。 

　　首先，抓實竣工項目歸檔工作。緊盯每個單位兼職檔案員，督促做好本單位工程項目臺賬，做到心里有數(shù)。對于業(yè)務(wù)不熟的單位兼職檔案員，檔案館科技檔案管理員到單位進行指導(dǎo)或邀請單位兼職檔案員帶著資料到公司檔案館手把手教。同時，與各單位工程項目部做好聯(lián)動，工程竣工后第一時間督促及時完成資料移交，避免超期考核。 

　　其次，簡化利用流程。摒棄以往紙質(zhì)檔案利用申請單，在烽火臺開通檔案利用申請流程，解決了兩個生產(chǎn)片區(qū)員工為找領(lǐng)導(dǎo)簽字來回奔波的麻煩，大大縮短了等待審批的時間，提高了工作效率。 

　　再次，不斷梳理以往工程的文字及圖紙資料，仔細鑒定、組卷、歸檔，以便準(zhǔn)確地為利用者提供有效信息，做到隨到隨查。從2017年到現(xiàn)在，共整理科技檔案文字資料9582卷/件397230頁，圖紙10684套219873張，共為325名利用者提供文字資料1289卷/件，圖紙4377套175024張。（戴江峰）