本報訊 在本鋼集團下屬71家單位的5.86萬卷、646萬頁人事檔案中搜索某項職工信息，是多大的工作量？現(xiàn)在，只需要輸入關(guān)鍵詞，輕點鼠標即可實現(xiàn)。近日，筆者在本鋼集團人力資源服務(wù)中心親身體驗了從檔案柜到電腦硬盤、從紙質(zhì)到云端的人事檔案管理的高效變革。
自2022年7月起，本鋼集團以業(yè)務(wù)需求為導向，本著服務(wù)本鋼集團改革發(fā)展大局的初衷，全面啟動人事檔案數(shù)字化工作。截至目前，該項目已正式上線應(yīng)用。
據(jù)了解，該項目涵蓋人事檔案審核、整理、數(shù)字化3個專業(yè)流程，采用“主動進駐”服務(wù)方式，實行“項目經(jīng)理負責、技術(shù)經(jīng)理協(xié)助、集團專家團隊做顧問”的協(xié)同管理模式，預先編制項目全流程管控標準化文檔，形成“數(shù)量、質(zhì)量兼顧，科學評估難度系數(shù)，8個流程全面核算”的績效評價辦法，克服辦公場所點多面廣、設(shè)備不足、項目組人員變動等諸多困難，按計劃完成全部目標任務(wù)，為走出有本鋼特色的檔案數(shù)字化管理之路積累了豐富素材和寶貴經(jīng)驗。
該中心相關(guān)負責人表示，該項目的成功實施，補充完善了本鋼集團大量重要檔案材料，實現(xiàn)在線查詢利用，人事檔案的齊全性、完整性、準確性得到有效保障，還培養(yǎng)了一批人事檔案管理專業(yè)人才，實現(xiàn)了本鋼集團三項制度改革后人力資源的有序流轉(zhuǎn)。 （溫兆龍）
《中國冶金報》（2025年05月27日 04版四版）
