本報記者 溫兆龍
今年初以來，鞍鋼集團本鋼深入學習貫徹習近平總書記對檔案工作的重要指示批示精神，以傳承千年的“蘭臺精神”為文化引領與內在動力，將檔案管理深度融入企業創新體系，全面推動管理創新、服務創新與轉型升級，構建起與鞍鋼集團建設世界一流企業目標相匹配的智慧檔案工作新格局。
通過構建智慧檔案體系、深化數據價值挖掘、創新服務保障機制三大舉措，本鋼著力讓沉睡的檔案資源煥發新生，成功激活歷史積淀，賦能企業未來。曾經的庫藏資料，如今正活起來、動起來，轉化為解碼本鋼歷史基因、照亮創新發展之路的智慧明燈，為本鋼高質量發展注入了強勁而深厚的動能。
“蘭臺”這一承載中華文明檔案智慧的文化符號，助力本鋼完美詮釋了傳統文化如何與鋼鐵工業現代化進程深度融合，展現了新時代“蘭臺人”的使命與擔當。
管理體系日臻完善，激發檔案工作內生動力。目前，本鋼檔案管理工作已構建起“制度為基、考核為綱、人才為本”的立體化管理體系。該公司通過制、修訂《本鋼集團有限公司檔案管理規定》等制度，形成覆蓋檔案全生命周期的體系；建立檔案工作目標管理考評和檔案分類檢查考評機制，將檔案管理納入專業考核；實施“檔案故事人人講”“檔案業務賦能”等管理提升行動，激發廣大檔案工作者“重檔案、學業務”的熱情。
2024年至今，本鋼驗收重點工程項目檔案35項3122卷，對涉及鞍鋼本鋼重組、退休人員社會化等重點改革項目3項7類388件檔案進行補充完善，完成國有檔案資源普查和中華版本普查，對該公司5.86萬卷646萬頁在職職工人事檔案進行數字化處理，實現檔案資源高效利用。其中，《本鋼集團電子文件歸檔與電子檔案管理系統建設及應用研究》課題獲評為中國鋼鐵工業協會鋼鐵企業檔案工作高質量發展（10年）創新成果一等獎。
圍繞企業中心工作，充分釋放檔案服務價值。近年來，隨著本鋼改革發展、戰略轉型的不斷深入，如何更好地發揮檔案管理與服務工作的效能，使檔案工作逐步融入企業核心業務，助力決策支持與風險防控，成為擺在本鋼檔案管理人員面前的一道“必答題”。
為不斷適應本鋼戰略發展需求，本鋼檔案管理部門持續加強基礎業務建設，全面提升服務質效。從業務職能和專項工作入手，本鋼細化歸檔范圍及歸檔要求，跟蹤落實重大歸檔事項，促進各類檔案材料應歸盡歸；推行電子文件單套制歸檔，減輕業務人員歸檔壓力，提高工作效率；開展檔案資源建設課題攻關，征集檔案資源建設意見建議，推廣檔案資源建設典型案例；通過存量檔案數字化倒查檔案整理質量，推動檔案整理標準化規范化水平再上新臺階；圍繞中心工作和生產經營、改革發展大局，提供及時高效的檔案利用服務，持續輸出組織機構沿革、職工調轉錄用等專題編研和檔案利用典型案例等成果性材料；制訂服務公約，踐行檔案利用服務“五星標準”，暢通服務評價渠道，不斷提升檔案利用服務水平，為管理決策和職工群眾個人事項辦理提供翔實準確的信息依據。
開展信息化數字化建設，推動檔案工作轉型升級。本鋼高度重視檔案管理工作的信息化數字化建設。早在2011年，本鋼就啟動了檔案信息化一期工程建設。到2016年，本鋼被國家檔案局確定為企業電子文件歸檔和電子檔案管理第一批試點單位。
在此基礎上，本鋼持續深化檔案信息化建設，不斷完善檔案管理系統功能，檔案管理信息化數字化工作接連取得新突破：2018年，《兩化融合環境下的企業集團電子文件歸檔管理系統建設》獲得全國企業檔案工作管理創新優秀案例三等獎；2020年10月10日，本鋼電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目通過驗收，成為遼寧省首家通過國家檔案局電子文件歸檔和電子檔案管理試點驗收的企業，檔案管理信息系統“實現了包括業務鏈檢索等方式在內的多元立體檢索方式，探索了電子文件異地應用級容災備份”等創新點受到驗收組專家高度肯定；2024年，經全國檔案工作標準化技術委員會審查通過、國家檔案局批準，本鋼參與編制的《ERP系統電子文件歸檔和電子檔案管理規范》正式發布，并于2025年2月1日實施；多次接待遼寧省外企事業單位檔案信息化業務交流活動，切實履行了面向檔案行業全面推廣試點成果的國資央企責任擔當。
“蘭臺”筑夢，檔案留痕。多年來，本鋼檔案管理工作始終堅守“為黨管檔、為國守史、為民服務”的初心，以創新驅動轉型，用數字賦能發展，在建設世界一流企業的征程中書寫著檔案人的時代答卷。面向未來，本鋼將持續推動新時代檔案管理工作的轉型升級，讓檔案更好地服務企業發展大局，讓鋼鐵記憶永續傳承。
《中國冶金報》（2025年09月09日 03版三版）
